Trung Quốc được mệnh danh là “công xưởng của thế giới”, nơi hội tụ đa dạng các mặt hàng mà người mua tìm kiếm. Do đó, việc nhiều chủ thương tại Việt Nam chọn nhập khẩu hàng Trung Quốc để kinh doanh trong nước không có gì đáng ngạc nhiên. Vậy, các hình thức nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam là gì? Quy trình và thủ tục nhập khẩu như thế nào? Bài viết này của Thiện An Express sẽ cung cấp thông tin chi tiết cho bạn.
Các hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc
Việt Nam và Trung Quốc có chung đường biên giới dài, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan. Điều này dẫn đến sự đa dạng trong các hình thức nhập khẩu hàng hóa giữa hai nước. Tuy nhiên, hai hình thức phổ biến nhất vẫn là nhập khẩu chính ngạch và nhập khẩu tiểu ngạch.
Nhập khẩu chính ngạch hàng trung quốc
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập hàng hóa với số lượng lớn thông qua các cửa khẩu biên giới Việt – Trung. Hiện nay, có hai phương pháp nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam:
- Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp: Theo hình thức này, người mua và người bán sẽ trực tiếp giao dịch với nhau, nhập khẩu hàng hóa qua các cửa khẩu với số lượng lớn. Điều này đòi hỏi cả hai bên phải có hợp đồng mua bán đầy đủ, hàng hóa phải được các cơ quan chức năng kiểm duyệt kỹ lưỡng, hoàn thành mọi thủ tục và nộp thuế đầy đủ trước khi được thông quan.
- Nhập khẩu hàng Trung Quốc gián tiếp (Ủy thác): Đây là hình thức nhập khẩu hàng hóa thông qua bên trung gian. Thay vì tự nhập khẩu, người mua sẽ ủy quyền cho các công ty dịch vụ để họ thực hiện quá trình nhập khẩu.
Nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường tiểu ngạch
Đây là hình thức thương mại quốc tế hợp pháp, diễn ra giữa cư dân hai nước Việt Nam và Trung Quốc có hộ khẩu thường trú tại các khu vực giáp biên giới. Nói một cách đơn giản, nhập khẩu tiểu ngạch là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ nước này sang nước khác qua biên giới mà không cần thông qua cửa khẩu.
Hình thức này vẫn yêu cầu việc khai báo hải quan, nộp thuế (bao gồm cả thuế kiểm dịch) và chịu sự kiểm tra, giám sát tương tự như nhập khẩu chính ngạch. Tại Việt Nam, hoạt động nhập khẩu tiểu ngạch thường diễn ra tại một số tỉnh như Quảng Ninh, Lạng Sơn…
Quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng trung quốc
Quy trình nhập khẩu chính ngạch khá phức tạp và bao gồm nhiều bước. Nhìn chung, khi nhập khẩu chính ngạch, bạn cần thực hiện theo 7 bước sau:
Bước 1: Tham khảo giá cả và lựa chọn đơn vị uy tín để đặt hàng
Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc là tìm hiểu cẩn thận về doanh nghiệp và các sản phẩm bạn muốn nhập.
- Về doanh nghiệp: Cần xác định quy mô doanh nghiệp (lớn hay nhỏ), tìm hiểu thông tin chi tiết về địa chỉ, số điện thoại, thị trường xuất khẩu và các sản phẩm nổi bật của họ. Ưu tiên lựa chọn các doanh nghiệp lớn để đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro.
- Với sản phẩm, hàng hóa: Nên tìm hiểu kỹ về chất lượng, tên sản phẩm, quy cách đóng gói, giá cả, thời gian sản xuất và hạn sử dụng. Nên nhập mẫu sản phẩm trước để kiểm tra chất lượng, sau đó mới nhập lô lớn để hạn chế rủi ro.
Bước 2: Ký hợp đồng
Sau khi đã chọn được sản phẩm và nhà cung cấp uy tín, bạn cần gửi đơn đặt hàng (Order Sheet) qua email hoặc các hình thức trực tuyến khác. Đơn đặt hàng cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Thông tin người bán và người mua: Tên công ty, số điện thoại, email, người đại diện.
- Thông tin hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng số tiền cần thanh toán.
- Điều kiện thanh toán: Điều kiện thanh toán, thông tin tài khoản ngân hàng của người thụ hưởng.
- Điều kiện giao hàng: Theo các điều kiện giao hàng của Incoterms.
- Thời gian ký kết hợp đồng: Ngày, tháng, năm, số hợp đồng.
Lưu ý: Khi nhập hàng, hãy yêu cầu bên bán cung cấp hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Bạn có thể sử dụng hóa đơn này để chuyển tiền tại ngân hàng (tùy theo điều kiện thanh toán).
Bước 3: Lựa chọn hình thức vận chuyển hàng hóa
Việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp là rất quan trọng. Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách, bạn có thể lựa chọn các phương thức khác nhau. Có thể vận chuyển bằng đường bộ, đường hàng không hoặc đường biển. Nếu vận chuyển bằng đường hàng không, hàng hóa sẽ được vận chuyển nhanh chóng nhưng chi phí sẽ cao hơn. Vận chuyển đường biển mất nhiều thời gian hơn nhưng chi phí lại thấp. Vận chuyển đường bộ có chi phí vừa phải và độ ổn định cao.
Ngoài ra, đối với các đơn hàng nhỏ dưới 50kg, vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn hợp lý. Từ 50kg đến 2000kg có thể vận chuyển bằng đường bộ. Với các đơn hàng trên 2000kg, vận chuyển bằng đường biển là phù hợp nhất. Tuy nhiên, cần cân nhắc điều kiện địa lý và thời gian giao hàng mong muốn để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nhập khẩu chuẩn quốc tế
Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hợp đồng thương mại quốc tế: Trong hợp đồng, cần chú ý đến các điều khoản như: tên mặt hàng, số lượng và tổng tiền phải khớp với invoice, packing list và BL. Nguồn gốc sản phẩm, điều khoản thanh toán (thời gian thanh toán), thời gian giao hàng và thời gian hàng đi cũng cần được ghi rõ.
- Hóa đơn thương mại: Theo thông tư 38 của Luật Hải quan, hóa đơn thương mại là chứng từ bắt buộc phải cung cấp khi làm thủ tục hải quan. Vì vậy, cần chú ý các thông tin trong hóa đơn phải chính xác. Các số liệu phải khớp với tờ khai hải quan, tên nhà cung cấp, thông tin về điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng phải thống nhất. Đặc biệt, đối với các mặt hàng thuộc diện hưởng ưu đãi C/O FORM E, cần đặc biệt chú trọng đến mã HS code và mô tả hàng hóa.
- Phiếu đóng gói: Phiếu này phục vụ cho việc làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại kho bãi. Nếu thông tin trên phiếu đóng gói không chính xác, việc lấy hàng có thể gặp khó khăn.
- Các chứng từ liên quan khác: Cần bổ sung thêm một số giấy tờ liên quan để hàng hóa được thông quan thuận lợi.
Bước 5: Thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch hàng trung quốc
Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa mà yêu cầu về chứng từ có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Hợp đồng (Contract)
- Health certificate (Giấy chứng nhận sức khỏe)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Danh sách hàng hóa (Packing list)
- Giấy chứng nhận nguồn gốc (CO)
- Công bố chất lượng
- Certificate of free sale (Giấy chứng nhận lưu hành tự do)
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng…
- Kiểm dịch thực vật Phytosan
- Certificate of analysis (Giấy chứng nhận phân tích)
Bước 6: Thanh toán đơn hàng Trung Quốc
Thanh toán đơn hàng theo thời gian đã thỏa thuận và được ghi rõ trong hợp đồng giữa hai bên. Khi thanh toán quốc tế, cần chuẩn bị chứng từ đúng theo quy định trong hợp đồng. Các thông tin phải trùng khớp với thông tin trong hợp đồng và hóa đơn.
Bước 7: Lấy hàng hóa và đưa về kho
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bạn có thể sử dụng các phương tiện vận tải bộ như xe tải, ô tô để vận chuyển hàng hóa về kho của mình.
Vì sao nên chọn nhập khẩu chính ngạch hàng trung quốc qua Thiện An Express?
Để quá trình nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi, việc sử dụng dịch vụ của các công ty Logistics là rất quan trọng. Nếu bạn vẫn chưa tìm được địa chỉ uy tín, Thiện An Express chính là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Thiện An Express sẵn sàng hỗ trợ bạn vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng và an toàn nhất.
Với kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc, Thiện An Express cam kết mang lại lợi ích cao nhất cho khách hàng:
- Cam kết vận chuyển với giá thấp nhất, chỉ từ 8.000đ/kg, một mức giá cạnh tranh mà ít đơn vị nào có thể cung cấp.
- Cam kết vận chuyển hàng hóa an toàn, thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chỉ từ 3 đến 5 ngày (theo đúng hợp đồng).
- Thủ tục hải quan nhanh chóng; đồng thời là một trong số ít các đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan.
- Sử dụng kết hợp nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau, đảm bảo giao hàng nhanh chóng.
- Cam kết đền bù gấp 10 lần nếu hàng hóa của bạn gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển.
- Hệ thống kho bãi rộng lớn tại Việt Nam và Trung Quốc, nằm tại các tuyến đường lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho xe hàng ra vào 24/24.
- Ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý và tra cứu hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, cam kết hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi.
Trên đây là thông tin chi tiết về các hình thức nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc và một số lưu ý cần thiết. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ đến hotline của Thiện An Express. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/24.
